Condizioni d'uso del Preventivatore

Testo di partenza da far verificare a un consulente prima della pubblicazione.

Versione 2 · ottobre 2026 (aggiunto il punto 7.10 sui clienti archiviati ed eliminati). Queste condizioni regolano l'uso del Preventivatore dell'area clienti di pavimentiroma.com da parte dei rivenditori abilitati e contengono, al punto 7, l'accordo sul trattamento dei dati personali previsto dall'art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR").

1. Le parti e il servizio

Il servizio è fornito da M.G.L. Srl, Via delle Mimose 21, 05015 Fabro (TR), P.IVA 01538060557 ("M.G.L."), al rivenditore titolare di un account dell'area clienti con profilo B2B approvato (il "Rivenditore"). Il Preventivatore permette al Rivenditore di preparare preventivi con il proprio marchio per i propri clienti (i "Clienti finali"), di inviarli tramite link o PDF, di gestire un catalogo di prodotti propri e di trasformare i preventivi accettati in richieste d'ordine a M.G.L. Il servizio è gratuito e accessorio al rapporto di fornitura.

2. Account e uso corretto

• Il Rivenditore custodisce le credenziali, ne risponde e avvisa subito M.G.L. di ogni uso non autorizzato.
• Il Rivenditore usa il servizio solo per la propria attività, nel rispetto della legge, senza inserire contenuti illeciti, ingannevoli o che violino diritti di terzi.
• I preventivi sono emessi dal Rivenditore in nome e per conto proprio. M.G.L. non è parte del rapporto tra il Rivenditore e il Cliente finale e non risponde di prezzi, condizioni, posa o altre prestazioni offerte dal Rivenditore.

3. Contenuti del Rivenditore

Logo, testi, foto e schede dei prodotti propri sono caricati dal Rivenditore, che garantisce di averne i diritti d'uso e tiene indenne M.G.L. da pretese di terzi. Il Rivenditore concede a M.G.L. il diritto, non esclusivo e limitato alla durata del servizio, di conservarli e mostrarli nei preventivi. Foto e schede dei prodotti M.G.L. possono essere usate solo nei preventivi generati dal Preventivatore.

4. Prezzi e riservatezza

I prezzi d'acquisto mostrati nel Preventivatore sono quelli del listino B2B riservato al Rivenditore e sono informazioni confidenziali. M.G.L. non comunica ad altri rivenditori né a terzi i preventivi del Rivenditore, i suoi prezzi di vendita, i suoi clienti né il suo catalogo di prodotti propri.

5. Accesso di M.G.L. ai dati del servizio

Il Rivenditore prende atto e accetta che il personale di M.G.L. autorizzato e tenuto alla riservatezza può consultare, anche senza preavviso e senza notifica, i preventivi, i prodotti, i cataloghi e gli altri dati inseriti nel Preventivatore, e trattarli anche in forma aggregata e statistica, per:

• erogare il servizio, prestare assistenza e risolvere malfunzionamenti;
• garantire la sicurezza del servizio e prevenire abusi, frodi e usi non conformi a queste condizioni;
• verificare la corretta rappresentazione dei prodotti M.G.L. e l'applicazione delle condizioni commerciali;
• gestire e sviluppare il rapporto di fornitura con il Rivenditore e analizzare l'andamento commerciale della rete di vendita.

Le consultazioni di M.G.L. non modificano i preventivi né le informazioni mostrate al Rivenditore e al Cliente finale. Per i dati personali dei Clienti finali l'accesso avviene solo nei limiti del punto 7.

6. Ordini a M.G.L.

Una richiesta d'ordine generata dal Preventivatore comprende solo i prodotti M.G.L., ai prezzi del listino del Rivenditore in vigore quel giorno, ed è vincolante per M.G.L. solo dopo la sua conferma. Restano valide le condizioni generali di fornitura concordate con il Rivenditore.

7. Dati personali dei Clienti finali (accordo ex art. 28 GDPR)

7.1 Ruoli. Per i dati personali dei Clienti finali inseriti nel Preventivatore (nome, recapiti, indirizzo del cantiere, contenuto del preventivo, dati raccolti dalla pagina online del preventivo) il Rivenditore è titolare del trattamento e nomina M.G.L. responsabile del trattamento, che accetta.

7.2 Oggetto e durata. Conservazione, visualizzazione, impaginazione e invio dei preventivi, registrazione di aperture e risposte del Cliente finale, assistenza al Rivenditore e le altre operazioni necessarie al servizio, per la durata dell'account del Rivenditore. Categorie di dati: comuni identificativi e di contatto. Categorie di interessati: clienti e potenziali clienti del Rivenditore.

7.3 Istruzioni. M.G.L. tratta i dati solo su istruzione documentata del Rivenditore, che sono costituite da queste condizioni e dall'uso del servizio, e per le finalità del punto 5 nella misura strettamente necessaria. M.G.L. non usa i dati dei Clienti finali per finalità proprie, non li contatta e non li comunica a terzi, salvo obbligo di legge. Se ritiene che un'istruzione violi la normativa, ne informa il Rivenditore.

7.4 Riservatezza e sicurezza. M.G.L. autorizza al trattamento solo personale impegnato alla riservatezza e adotta misure adeguate ai sensi dell'art. 32 GDPR, tra cui: connessione cifrata, password conservate in forma cifrata, accessi riservati e distinti per ruolo, blocco dopo tentativi errati, collegamenti ai preventivi non indovinabili.

7.5 Sub-responsabili. Il Rivenditore autorizza in via generale M.G.L. ad avvalersi di sub-responsabili: hosting del servizio (host.it) e servizio di invio email. M.G.L. impone loro obblighi equivalenti a questi e informa il Rivenditore di eventuali modifiche, che può opporsi per motivi legittimi recedendo dal servizio. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo avvengono solo con le garanzie degli artt. 44-49 GDPR.

7.6 Assistenza. M.G.L. assiste il Rivenditore nel rispondere alle richieste di esercizio dei diritti degli interessati e negli adempimenti degli artt. 32-36 GDPR. In caso di violazione dei dati personali che riguardi i Clienti finali, M.G.L. informa il Rivenditore senza ingiustificato ritardo, e comunque entro 48 ore dalla scoperta, con le informazioni disponibili.

7.7 Fine del servizio. Alla chiusura dell'account M.G.L. cancella i dati dei Clienti finali entro 30 giorni, salvo quelli contenuti in ordini e documenti di vendita che deve conservare per legge. Prima della chiusura il Rivenditore può scaricare i propri preventivi in PDF.

7.8 Verifiche. M.G.L. mette a disposizione del Rivenditore le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto dell'art. 28 GDPR e consente verifiche ragionevoli, con preavviso di almeno 30 giorni e a spese del Rivenditore.

7.9 Obblighi del Rivenditore. Il Rivenditore garantisce di avere una base giuridica per il trattamento, di fornire ai Clienti finali l'informativa prevista dall'art. 13 GDPR e di inserire solo i dati necessari al preventivo, senza categorie particolari di dati (art. 9 GDPR).

7.10 Clienti archiviati ed eliminati. Il Rivenditore può archiviare un Cliente finale: i dati restano nel servizio, non compaiono nell'elenco attivo e il Rivenditore può ripristinarli o eliminarli in qualsiasi momento. Se il Rivenditore elimina un Cliente finale, i dati non sono più visibili al Rivenditore e, su sua istruzione, M.G.L. li conserva in un archivio ad accesso riservato agli amministratori per un massimo di 24 mesi dall'eliminazione, al solo fine di gestire assistenza, contestazioni e garanzie relative ai preventivi e agli ordini collegati e di ripristinarli su richiesta del Rivenditore; trascorso tale termine li cancella automaticamente. Il Rivenditore può in ogni momento disporre la cancellazione immediata e definitiva, spuntando l'apposita opzione al momento dell'eliminazione o scrivendo a M.G.L., che vi provvede senza ingiustificato ritardo. I dati in archivio non sono usati per altre finalità né per contattare i Clienti finali.

8. Durata, sospensione e recesso

Le condizioni valgono finché il Rivenditore ha accesso al Preventivatore. Ciascuna parte può recedere in qualsiasi momento: il Rivenditore chiedendo la chiusura dell'account, M.G.L. con preavviso di 15 giorni. M.G.L. può sospendere subito l'accesso in caso di violazione di queste condizioni o di rischi per la sicurezza.

9. Responsabilità

Il servizio è fornito con la massima cura ma senza garanzia di continuità. Salvo dolo o colpa grave, M.G.L. non risponde di danni indiretti o mancati guadagni derivanti dall'uso o dall'indisponibilità del servizio.

10. Modifiche

M.G.L. può aggiornare queste condizioni indicandone la nuova versione: il Rivenditore la vede al primo accesso al Preventivatore e, per continuare a usarlo, deve accettarla.

11. Legge e foro

Si applica la legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di Terni.

Informativa sul trattamento dei dati: Privacy.